UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE
Facultad de Ciencias Económicas

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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Cátedra de Sistemas Contables

TÉRMINOS del GLOSARIO

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Glosario Unidad UNO	Glosario Unidad DOS
Sistema Enfoque sistémico Contabilidad Proceso Contable Sistema Contable Dato Información Información financiera Control Control contable Administración Proceso administrativo Decisión Proceso decisorio Empresa Niveles jerárquicos Organización Funcional Contexto Decisiones programadas Globalización Dato procesable Turbulencia Tecnología Informe Sistema de Información Fase Proceso Captar Captación de datos Planeamiento Organizacion Ente Subsistema Gestion Proceso Eficiencia Eficacia Efectividad Procesamiento Contable IN PUT OUT PUT Influencia Ejecución Accion Objetivos Metas Sistemas de Información Usuarios Usuarios Internos Usuarios Externos Interpretar Estructura Horizontal de una organización Estructura Vertical de la organización Sistema de información Contable Moneda de curso legal Confiabilidad de la Información Oportunidad de la Informacion Contraasiento Base de Datos.	Sistematicidad Elementos del Sistema Contable Recopilar Desviación Premisas del Proceso contable Control Interno Principios del Control Interno Objetivos del Control interno Control Operativo Control de Gestion Norma Ley Marco normativo Norma contable Norma Profesional Norma Legal Recursos Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Materiales Contabilidad de Custodia Contabilidad Gerencial Información Comercial Información Financiera Información Operativa Información Economica Información Patrimonial Resoluciones Técnicas Partida Doble Principio de lo devengado Principio de lo Percibido Procedimientos CONTABLES Diseño de sistema de información Control Interno contable Tipos de Control Control de detección Control interno Administrativo.
Glosario Unidad TRES	Glosario Unidad CUATRO
Formulario Comprobante Documento Papeles de Comercio Instrumento Publico Documentar Estandarizar Diseño Diseño estandar Diseño Predeterminado Diseño Preimpreso Ejemplar ORIGINAL Ejemplar DUPLICADO Manual de Formularios Circuito Cualitativo Cuantitativo Información cualitativa Información Cuantitativa Predeterminado Gramaje Minuta Minuta Contable Archivo Criterio objetivo del archivo Criterio subjetivo del archivo Vía de comunicación Receptor Emisor Destinatario Dato Procesable Comprobante de origen interno Comprobante de origen externo Documentación respaltadoria Comprobante soporte de entrada Comprobante Soporte de Salida Función legal del comprobante Función de control del comprobante Nota de Pedido Remito Contrato social Acta de Directorio Memorando Pautas para la confección de formularios Distribución grafica del formulario Plazo de conservación de los comprobantes.	Cuenta Cuenta Contable DEBE de la Cuenta HABER de la cuenta Saldo de la cuenta Saldo Deudor Saldo Acreedor Saldada Cuenta Patrimonial Cuenta de Resultado Cuenta de Movimiento Cuenta de Orden Cuenta Simple Cuenta Colectiva Cuenta Acumulativa Cuenta Residual Cuenta Compuesta Cuenta Recompuesta Plan Plan de Cuentas Cualidades del Plan de cuentas Flexibilidad del Plan de Cuentas Código Codificación Codificación del Plan de Cuentas Codificación Alfabética Codificación Numérica Codificación Alfanumérica Codificación decimal Manual Manual de Cuentas Explicación Instrucción Análisis Enunciados Política Política Contable Instructivo Procedimiento Circular Memorando Notificación Manual Contable Manual de Procedimiento Codificación Tipos de codificación Pautas para el ordenamiento del Plan de cuentas Revisión del Plan de cuentas Manual de cuentas de Proveedores Manual de cuentas de Costo de Ventas: a) con costeo por diferencia de inventario; b) Con costeo permanente Código de Comercio para los comprobantes Normas impositivas referidas a los comprobantes Normas Legales diversas sobre la conservación de los comprobantes Valor probatorio de los comprobantes.
Glosario Unidad CINCO ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE: REGISTROS	Glosario Unidad SEIS ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE: SISTEMAS DE REGISTRACIÓN
REGISTRO LIBRO - ALMACENAMIENTO - ASENTAR -- REGISTRAR - LIBROS DE COMERCIO - LIBROS CONTABLES - LIBROS LABORALES - LIBROS IMPOSITIVOS - LIBROS SOCIETARIOS - LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS Libros Contables PRINCIPALES Libros Contables AUXILIARES Libros ENCUADERNADOS Libros Contables HETEROGENEOS FOLIAR HOJA MOVIBLE INVENTARIO BALANCE Libros Contabes CRONOLÓGICOS LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES LIBRO DIARIO ASIENTO CONTABLE ASIENTO de APERTURA ASIENTO DE CIERRE ASIENTO OPERATIVO ASIENTO TIPO ASIENTO RESUMEN AJUSTE ASIENTO AJUSTE ASIENTO DE REFUNDICION TRANSACCION SUBDIARIOS SUBMAYORES "DIVISION DEL TRABAJO" RUBRICACION VALOR PROBATORIO de los registros contables- Registro Publico de comercio Rubricación de los registros contables Subdiario de Ventas Submayor de Proveedores Subdiario de Cobranzas Normas del Código de Comercio para los registros contables Responsable del mantenimiento de los registros.	REGISTRAR SISTEMA de REGISTRACION Elementos de un sistema de registración contable Sistema de Registración DIRECTO Sistema de registración INDIRECTO CENTRALIZAR DESCENTRALIZAR- SUCURSAL SECCION CONTABILIDAD SECCIONAL ENLACE CUENTA ENLACE DISPERSION DISPERSION GEOGRAFICA Descentralización operativa Descentralización funcional Ventajas de la registración indirecta Limitaciones al sistema de registración indirecta Asiento resumen.
Glosario Unidad SIETE ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE: MEDIOS DE REGISTRACIÓN.	Glosario Unidad OCHO SUBSISTEMA DE COMPRAS, PROVEEDORES Y STOCKS.
MEDIO DE PROCESAMIENTO MEDIO DE REGISTRACION INFORMATICA SISTEMAS PED RECURSO INFORMATICO INFORMATIZAR INFORMATIZACION CONTABLE INFORMATIZACION DE TAREAS ACC (APLICACIONES CONTABLES COMPUTARIZADAS) SOFTWARE HARDWARE SOFTWARE "ENLATADOS" SOFTWARE "A MEDIDA" IMPORTACION DE DATOS EXPORTACION DE DATOS CONEXION ELECTRONICA BASE DE DATOS ARCHIVO MAGNETICO SOPORTE MAGNETICO USUARIO DE SISTEMA COPIA DE SEGURIDAD O COPIA DE RESGUARDO SISTEMA OPERATIVO PASSWORD O CLAVE DE SEGURIDAD CPU UNIDAD CENTRAL DE PROCESO PROGRAMA DE SISTEMA PROCESO SECUENCIAL SISTEMA INTEGRADO INTRANET INTERNET RED DE USUARIOS BACK UP DE INFORMACIÓN REQUSITOS LEGALES para INSTALAR SISTEMAS CONTABLES PED SOFT CONTABLE IDEAL SOFT CONTABLE ACEPTABLE CAUSAS de la EVOLUCION de los RECURSOS INFORMATICOS CAUSAS DE LA EVOLUCION DE LOS MEDIOS INFORMATICOS CONTABLES TAREAS CONTABLES POSIBLES DE INFORMATIZAR VENTAJAS DE LA INFORMATIZACION CONTABLE CONTABILIDAD "ON LINE" VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD "ON LINE" TECNOLOGÍAS DE LA IFORMACION	COMPRA COMPRAVENTA MERCANTIL COMPRA FINANCIADA COMPRA DOCUMENTADA COMPRA CONTADO STOCK SISTEMA DE STOCK PUNTO DE PEDIDO STOCK CERO STOCK MAXIMO STOCK MINIMO PRESUPUESTO REMITO NOTA O SOLICITUD DE PEDIDO COTIZACIÓN DE PRECIO PEDIDO DE COTIZACION ORDEN DE COMPRA INFORME (o parte) DE RECEPCION CONTROL DE CALIDAD COMPRAS EN TRANSITO CONTRATO DE CONSIGNACIÓN MERCADERIAS EN CONSIGNACION CONSIGNATORIO COMITENTE FUNCION DE COMPRA ALMACENES NOTA DE CREDITO NOTA DE DEBITO BONIFICACIONES DEVOLUCIONES DE COMPRA CUENTA CORRIENTE PROVEEDORES SUBDIARIO de COMPRAS SUBMAYOR de MERCADERIAs VALOR de INCORPORACIÓN DEL ELEMENTO COPRADO DISTINTAS CLASIFICACIONES DE LAS COMPRAS COMPRAS DE BIENES IMPORTADOS. CARACTERÍSTICAS COMPRA DE BIENES DEL ACTIVO FIJO. CARACTERÍSTICAS. DEPARTAMENTO COMPRAS SITUACIONES QUE AFECTAN EL PRECIO DE LO COMPRADO CAUSAS DE VARIACIÓN DEL STOCK OBJETIVOS DEL SISTEMA DE STOCK RECURSOS DEL SUBSISTEMA DE COMPRAS CONTROL DE INTEGRIDAD EN LAS COMPRAS CONTROL DE EXISTENCIA EN LAS COMPRAS CONTROL DE EXACTITUD EN LAS COMPRAS CONTROL DE AUTORIZACIÓN EN LAS COMPRAS
Glosario Unidad NUEVE SUBSISTEMA DE VENTAS Y CLIENTES. COSTEO DE LAS VENTAS.	Glosario Unidad DIEZ SUBSISTEMA DE FONDOS.
VENTAS CLIENTE COSTO DE VENTAS VENTAS CONTADO VENTAS FINANCIADAS VENTAS DOCUMENTADAS VENTAS CON TARJETA DE CREDITO CANAL DE VENTA SERVICIO POSVENTA SERVICIO DE GARANTIA VENTA AL POR MENOR VENTA AL POR MAYOR VENTA TELEFONICA VENTA MOSTRADOR VENTA VIA INTERNET FUNCION VENTAS VENTA DE SERVICIOS DEVOLUCIONES DE VENTA BONIFICACION POR VOLUMEN SISTEMA DE COSTEO PERPETUO VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO PERPETUO SISTEMA INVENTARIO PERMANENTE CON PEPS. SISTEMA INVENTARIO PERMANENTE CON UEPS SISTEMA INVENTARIO PERMANENTE CON PPP SISTEMA INVENTARIO PERMANENTE CON LIFO SISTEMA INVENTARIO PERMANENTE CON NIFO SISTEMA INVENTARIO PERMANENTE CON FIFO SISTEMA DE Inventario CON IDENTIFICACION ESPECIFICA INVENTARIO PERMANENTE FICHA DE STOCK METODO DIFERENCIA DE INVENTARIO O CUENTA DESDOBLADA METODO DE LA GANANCIA BRUTA CONCILIACIONES CON CLIENTES.	EFECTIVO LIQUIDEZ TESORERIA COBRANZAS DEPOSITO BANCARIO RECAUDACION CONCILIACION BANCARIA ARQUEO ARQUEO DE CAJA PLANILLA DE CAJA LIBRO CAJA ORDEN DE PAGO RECIBO LIBRADOR BANCO GIRADO CHEQUE REQUISITOS DE UN CHEQUE CHEQUE A LA VISTA CHEQUE POSDATADO CHEQUE DE PAGO DIFERIDO CHEQUE CERTIFICADO CHEQUE IPUTADO BOLETA DE DEPOSITO BANCARIO TIQUE CUENTA CORRIENTE BANCARIA CAJA DE AHORRO FONDO FIJO INSTRUCTIVO DE FONDO FIJO CHEQUE RECHAZADO PAGOS RECIBO DEPOSITO A PLAZO FIJO CERTIFICADO DE PLAZO FIJO PRESTAMOS PRESTAMO BANCARIO - PRESTAMO PRENDARIO PRESTAMO HIPOTACARIO PRESTAMO PERSONAL TARJETA DE CREDITO DESCUENTO DE DOCUMENTO PAGARES CHEQUE CRUZADO CHEQUE NO A LA ORDEN CAJERO AUTOMATICO (ATM automatical terminal money) NORMAS DE CONTROL INTERNO E FONDOS EN GENERAL NORMAS DE CONTROL INTERNO DE COBRANZAS NORMAS DE CONTROL INTERNO DE PAGOS SUBDIARIO DE COBRANZAS SUBDIARIO DE PAGOS Y DEPOSITOS CHEQUES VENCIDOS DIFERENCIAS EN EL ARQUEOS ENDOSO DE CHEQUES ELEMENTOS DE LA CONCILIACIÓN BANCARIA ADELANTO EN CUENTA CORRIENTE BANCARIA SISTEMA DE AMORTIZACIÓN AMERICANO (para prestamos) SISTEMA DE AMORTIZACIÓN FRANCES (para prestamos) Restricciones legales a los pagos en efectivo. Transferencias Bancarias Colocaciones en Fondos Comunes de Inversión TIPOS de depósitos a Plazo Fijo
Glosario Unidad ONCE SUBSISTEMA DE PERSONAL.	Glosario Unidad DOCE SUBSISTEMA DE ACTIVOS FIJOS.
REMUNERACION SALARIO SUELDO JORNAL COMISION VIATICO TICKETS CANASTA SAC (Sueldo Anual Complementario) ASIGNACION FAMILIAR INDEMNIZACION LABORAL. CLASES de INDEMNIZACIONES LABORALES. RECIBO DE SUELDO- CONTENIDO CUIL JUBILACION ANSES SINDICATO ART LEGAJO DE PERSONAL CONTENIDO del LEGAJO PERSONAL. OBRA SOCIAL AFJP PLANILLA DE SUELDOS LIBRO SUELDOS CONTENIDO del LIBRO de SUELDOS Y JORNALES: SIGIP MUTUAL HORAS EXTRAS CONTRIBUCIONES PERSONALES CONTRIBUCIONES PATRONALES ASIGNACIONES NO REMUNERATIVAS ANTICIPO DE SUELDOS Departamento de RECURSOS HUMANOS UBICACIÓN ORGANIZATIVA del Departamento de Recursos Humanos RESPONSABLE del Departamento de Recursos Humanos REMUNERACIONES en ESPECIE PLANILLA de REMUNERACIONES. PLANILLA de ASISTENCIA INFORMACIÓN del DEPARTAMENTO CONTABLE en relacion al PERSONAL CONTROLES INTERNOS del DEPARTAMENTO de RECURSOS HUMANOS CONTROLES CONTABLES de ENTRADA vinculados a la utilización de recursos Humanos. CONTROLES CONTABLES de PROCESAMIENTO vinculados a la utilización de recursos Humanos. CONTROLES CONTABLES de SALIDA FORMAS de PAGO de las retribuciones PLAN de CUENTAS: Cuentas del ACTIVO vinculadas a la utilización de PERSONAL en RELACION de DEPENDENCIA PLAN de CUENTAS: Cuentas del PASIVO vinculadas a la utilización de PERSONAL en RELACION de DEPENDENCIA PLAN de CUENTAS: Cuentas de RESULTADOS vinculadas a la utilización de PERSONAL en RELACION de DEPENDENCIA Vinculacion del Subsistema de RECURSOS HUMANOS con el SUBSISTEMA de CONTABILIDAD GENERAL. PROCEDIMIENTOS de CONTROL INTERNO vinculados al Subsistema de RECURSOS HUMANOS. POLITICAS CONTABLES para asegurar la CAPTACIÓN y REGISTRACION de los efectos Patrimoniales y en los RESULTADOS de mantener PERSONAL en RELACION de DEPENDENCIA en una empresa comercial PYME, con un Sistema de Registracion Directo. ATENCION: Todo lo que refiere a políticas contables en los glosarios, seran siempre de ELABORACIÓN PROPIA de los alumnos.	Departamento de ACTIVOS FIJOS UBICACIÓN ORGANIZATIVA del Departamento de ACTIVOS FIJOS RESPONSABLE del Departamento de Activos Fijos Bienes de USO Características de los Bienes de USO PASOS para la ADQUISICIÓN de un BIEN de USO o ACTIVO FIJO en general VALOR de INCORPORACIÓN de los ACTIVOS FIJOS: POLÍTICA de MANTENIMIENTO de los Activos FIJOS DOCUMENTACIÓN VINCULADA a los ACTIVOS FIJOS Concepto de METODO de DEPRECIACIÓN Metodos LINEALES de DEPRECIACIÓN METODOS de DEPRECIACIÓN basados en la PRODUCCIÓN Determinación de la VIDA UTIL en los metodos basados en la PRODUCCIÓN Metodos DECRECIENTES de DEPRECIACIÓN FORMAS de CONTABILIZAR la DEPRECIACIÓN DOCUMENTACIÓN VINCULADA a los ACTIVOS FIJOS PLANILLA de AMORTIZACIONES CUOTAS USUALES de DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN IMPOSITIVA REPARACIONES MEJORAS MANTENIMIENTO INVENTARIO FISICO de los ACTIVOS FIJOS IMPUTACIÓN CONTABLE de la DEPRECIACIÓN PLAN de CUENTAS: Cuentas vinculadas a la depreciación de los Activos FIJOS CONTROL CONTABLE de ENTRADA para ACTIVOS FIJOS CONTROL CONTABLE de PROCESAMIENTO para ACTIVOS FIJOS CONTROL CONTABLE de SALIDA para ACTIVOS FIJOS Vinculacion del Subsistema de ACTIVOS FIJOS con el SUBSISTEMA de CONTABILIDAD GENERAL. PROCEDIMIENTOS de CONTROL INTERNO vinculados al Subsistema de ACTIVOS FIJOS. POLITICAS CONTABLES para la asegurar la CAPTACIÓN y REGISTRACION de los aspectos vinculados a la incorporación y manteniemiento de Bienes de Uso en una empresa INDUSTRIAL, con departamento independiente de RRHH, con un Sistema de Registracion Directo. ATENCION: Todo lo que refiere a políticas contables en los glosarios, seran siempre de ELABORACIÓN PROPIA de los alumnos.
Glosario Unidad TRECE SUBSISTEMA IMPOSITIVO.	Glosario Unidad CATORCE SUBSISTEMA de PRODUCCIÓN de BIENES Y SERVICIOS.
PODER FISCAL IMPUESTOS TASAS CONTRIBUCIONES de MEJORAS ORGANISMOS TRIBUTARIOS RECAUDADORES SUJETOS ACTIVOS del IMPUESTO: SUJETOS PASIVOS del IMPUESTO Departamente IMPOSITIVO (en la organización) UBICACION ORGANIZATIVA del Departamento IMPOSITIVO: RESPONSABLE del DEPARTAMENTO IMPOSITIVO EFECTO CONTABLE de las RETENCIONES IMPOSITIVAS REALIZADAS EFECTO CONTABLE de las PERCEPCIONES IMPOSITIVAS FACTURADAS EFECTO CONTABLE de las RETENCIONES IMPOSITIVAS SOPORTADAS EFECTO CONTABLE de las RETENCIONES IMPOSITIVAS que facturan a la empresa DOCUMENTACIÓN VINCULADA a los distintos TRIBUTOS DECLARACION JURADA IMPOSITIVA. Efecto CONTABLE de las DECLARACIONES JURADAS IMPOSITIVAS. ANTICIPOS de IMPUESTOS EFECTO CONTABLE de los ANTICIPOS de IMPUESTOS: PLAN de CUENTAS: CUENTAS del ACTIVO relacionadas a la parte TRIBUTARIA de una Organización PLAN de CUENTAS: CUENTAS del PASIVO relacionadas a la parte TRIBUTARIA de una Organización PLAN de CUENTAS: CUENTAS de MOVIMIENTO relacionadas a la parte TRIBUTARIA de una Organización PLAN de CUENTAS: CUENTAS de RESULTADOS relacionadas a la parte TRIBUTARIA de una Organización LIBRO IVA COMPRAS VINCULACION del Libro IVA COMPRAS con la CONTABILIDAD LIBRO IVA VENTAS VINCULACION del LIBRO IVA VENTAS con la CONTABILIDAD. Requisitos que DEBEN reunir los Libros IMPOSITIVOS: CONTROL CONTABLE de ENTRADA en este SubSISTEMA CONTROL CONTABLE de PROCESAMIENTO en este SubSISTEMA CONTROL CONTABLE de SALIDA en este SubSistema VINCULACION del SubSISTEMA IMPOSITIVO con el Subsistema de CONTABILIDAD GENERAL POLÍTICA/S CONTABLES para la CAPTACIÓN y REGISTRACION de los EFECTOS IMPOSITIVOS del IVA en un sistema de Registracion DIRECTO POLÍTICA/S CONTABLES para la CAPTACIÓN y REGISTRACION de los EFECTOS IMPOSITIVOS del IMPUESTO a las GANANCIAS en un sistema de Registracion DIRECTO, siendo la empresa agente de retencion. ATENCION: Todo lo que refiere a políticas contables en los glosarios, seran siempre de ELABORACIÓN PROPIA de los alumnos.	PRODUCCIÓN (producir) FABRICACIÓN INDUSTRIA Departamento de PRODUCCIÓN UBICACIÓN ORGANIZATIVA del Departamento de PRODUCCIÓN RESPONSABLE del DEPARTAMENTO de PRODUCCIÓN DIFERENCIAS entre UNA EMPRESA COMERCIAL Y UNA INDUSTRIAL SIMILITUDES entre UNA EMPRESA COMERCIAL Y UNA INDUSTRIAL MATERIA PRIMA. MATERIALES VALOR PATRIMONIAL DE INCORPORACIÓN DE LA MATERIA PRIMA MANO DE OBRA DE LA FABRICA COSTOS DE FABRICACIÓN O PRODUCCIÓN. COSTOS DE PRODUCCIÓN DIRECTOS COSTOS DE PRODUCCIÓN INDIRECTOS COSTOS FIJOS COSTOS VARIAbLES Tratamiento de los COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. METODOS DE COSTEO DE LOS BIENES PRODUCIDOS METODO DIRECTO. CARACTERÍSTICAS METODO DE COSTEO COMPLETO O POR ABSORCIÓN. CARACTERÍSTICAS PASOS EN LA GENERACIÓN DEL BIEN PRODUCIDO VALOR de INCORPORACIÓN de los BIENES PRODUCIDOS SERVICIOS EN EJECUCIÓN DOCUMENTACIÓN ESPECIFICA VINCULADA a La PRODUCCIÓN IMPUTACIÓN CONTABLE de los COSTOS de PRODUCCIÓN o FABRICACIÓN PLAN de CUENTAS: Cuentas DEL ACTIVO vinculadas a la FUNCION PRODUCCIÓN PLAN de CUENTAS: Cuentas DE MOVIIENTO vinculadas a la FUNCION PRODUCCIÓN INFORMES a EMITIR PLAN de CUENTAS: Cuentas DE RESULTADOS vinculadas a la FUNCION PRODUCCIÓN CONTROL CONTABLE de ENTRADA en este SUBSISTEMA. CONTROL CONTABLE de PROCESAMIENTO en este SUBSISTEMA CONTROL CONTABLE de SALIDA eneste SUBSISTEMA Vinculacion del Subsistema de PRODUCCIÓN con el SUBSISTEMA de CONTABILIDAD GENERAL Vinculacion del Subsistema de PRODUCCIÓN con los otros SUBSISTEMAS POLITICAS CONTABLES para la CAPTACIÓN y REGISTRACION de la Producción en PROCESO y TERMINADA en un Sistema de Registracion Directo. POLITICAS CONTABLES para la CAPTACIÓN y REGISTRACION de la Producción en PROCESO y TERMINADA en un Sistema de Registracion Directo. ATENCION: Todo lo que refiere a políticas contables en los glosarios, seran siempre de ELABORACIÓN PROPIA de los alumnos.

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